Регистрация фирмы в Латвии

BizLaw.lv специализируется на регистрации и обслуживании латвийских компаний для нерезидентов. У нас накоплен большой опыт - ни на одной стадии работы вам нет необходимости приезжать в Латвию.

Мы предлагаем полное обслуживание - бухгалтерия, годовые отчеты, адреса, факсы, телефоны, email на латвийских почтовых серверах, отправка почты из Латвии по заказу клиентов. Спрашивайте все, что интересует bizlaw@bizlaw.lv.

Какая форма латвийских коммерческих компаний самая популярная?

SIA (общество с ограниченной ответственностью).

• является юридическим лицом
  
  
• ответственность владельцев ограничена вкладом в уставной капитал
  
  
• несложная процедура учреждения
  
  
• для регистрации латвийской компании не нужно приезжать в Латвию
  
  
• может на 100% принадлежать иностранным лицам (оффшорной компании в том числе)
  
  
• простота в управлении (может управляться одним человеком)
  
  
• нет требований о наличии местного директора
  
  
• ставка подоходного налога с предприятий 15%
  

1) Регистрационное удостоверение;

2) Стандартный устав (два экземпляра, заверенных Регистром предприятий);

3) Учредительный договор или решение;

4) Решение Регистра предприятий ЛР о регистрации;

5) Письмо СГД (налоговая служба) о регистрации в качестве работодателя;

6) Резиновая печать.

Достаточно ли того, что перечислено в шести пунктах для полноценного функционирования компании?

Да, этого достаточно. Но для регистрации будет еще необходим юридический адрес в Латвии (если у вас нет своего адреса, то мы предоставляем такую услугу). До регистрации также необходимо сформировать уставной капитал.

1) Выбираете название, предоставляете нам необходимые документы и информацию об учредителях, уставном капитале, юридическом адресе, ревизоре, членах правления и, если необходимо, совета;

2) Готовим и подписываем документы;

3) Открываем банковский счет для взноса уставного капитала;

4) Мы подаем и получаем документы в Регистре предприятий и СГД (налоговой службе).

Нужно ли приезжать в Латвию для регистрации компании?

Нет, приезжать необязательно. Мы предоставляем форму доверенности, которую должны подписать все учредители. Текст доверенности для учреждения компании мы предоставляем на латышском, русском или английском языке. Всю процедуру регистрации мы проведем самостоятельно по доверенности и вышлем вам готовые документы почтой.

В какой срок можно зарегистрировать латвийскую компанию?

Обычный срок регистрации - 5 рабочих дней (с момента, когда сформирован уставной капитал и нами получены все необходимые документы, информация и оплата услуг).

Ускоренный вариант (3 рабочих дня) дополнительно стоит 350 EUR.

Какие документы нужны для регистрации SIA?

1) от учредителей:

• доверенность на проведение регистрационных действий, легализованная в установленном порядке и переведенная на латышский язык (образец мы предоставляем);
  
  

2) от каждого члена правления:

• копия паспорта;
  
  
• заявление о согласии быть членом правления (образец мы предоставляем);
  
  
• нотариально заверенный образец подписи (можно не предоставлять как отдельный документ, если подпись члена правления нотариально заверена на другом предоставленном документе);
  
  
• подписанное членами правления уведомление о юридическом адресе общества (образец мы предоставляем).
  
  

Акционерное общество (AS) и персональное (договорное) общество (PS, KS).

Физическое лицо может также зарегистрировать индивидуальную коммерческую деятельность в форме индивидуального коммерсанта (IK).

Мы предлагаем услуги в регистрации и обслуживании всех видов латвийских компаний.

В названии можно использовать только буквы латинского и латышского алфавитов. Название не должно повторять название ранее зарегистрированной компании. Название должно включать указание на форму компании: SIA или sabiedriba ar ierobezotu atbildibu, AS или akciju sabiedriba, PS или pilnsabiedriba, KS или komanditsabiedriba. Есть ограничения на использование слова "Латвия".

Учредителями могут быть физические и юридические лица, резиденты и нерезиденты Латвии без ограничений. Латвийская компания может на 100% принадлежать иностранным лицам. Владельцем латвийской компании может быть и оффшорная компания.

Минимальное количество учредителей в SIA и AS - один, в KS и PS - два.

Информация об учредителях латвийских компаний свободно доступна для всех интересующихся. Подав запрос и уплатив установленную пошлину, любой может получить информацию о том, кто является владельцем латвийской компании.

SIA и AS являются юридическим лицом, KS и PS - не являются.

У каждой латвийской компании должен быть юридический адрес в Латвии. При регистрации необходимо подать заявление правления компании о юридическом адресе. Корреспонденция, отправленная на юридический адрес компании, считается полученной данной компанией, если отправитель может доказать, что отправка была совершена.

Мы предоставляем услуги юридических адресов.

Перед подачей заявки на регистрацию учредители открывают временный счет в банке для взноса уставного капитала. После регистрации компании счет переоформляется на постоянный.

Временный банковский счет для уплаты уставного капитала мы можем открыть по доверенности учредителя.

Уставный капитал

SIA и AS являются обществами с капиталом. Минимальный уставный капитал для SIA 2 000 LVL, для AS - 25 000 LVL.

До подачи заявки на регистрацию SIA должен быть подписан весь и оплачена как минимум половина объявленного уставного капитала. Оставшаяся неоплаченной часть должна быть оплачена не позднее года с момента регистрации компании.

Уставный капитал SIA оплачивается деньгами и/или имущественным вкладом. Учредители имеют право самостоятельно произвести оценку имущественного вклада при условии, что стоимость имущественного вклада не превышает 4 000 LVL и представляет менее половины объявленного уставного капитала.

До подачи заявки на регистрацию AS должно быть оплачено не менее 25% объявленного уставного капитала и не менее 25 000 LVL. В AS весь уставной капитал до регистрации оплачивается деньгами.

KS и PS не образуют уставный капитал.

Учредительные документы для SIA и AS - это учредительный договор (решение об учреждении, если учредитель один) и устав.

Деятельность KS и PS регулируется договором об обществе.

Учредительный договор SIA и AS

В учредительном договоре SIA и AS должно быть указано:

1) сведения об учредителях (физ. лица - имя, фамилия, персональный код и место жительства; юр. лица - название, регистрационный номер, юридический адрес, персональный код, должность и место жительства представителя, который от имени юридического лица подписал учредительный договор);

2) название;

3) размер основного капитала общества, количество долей и их номинальную стоимость;

4) для каждого участника - величину подписанного основного капитала и величину уплачиваемого до регистрации основного капитала, порядок и сроки оплаты;

5) причитающееся каждому учредителю количество долей в зависимости от подписанной им части основного капитала;

6) количество долей и номинальную стоимость, которые при учреждении общества были оплачены имущественным вкладом, с указанием каждого предмета имущественного вклада и имени, фамилии, персонального кода и места жительства каждого лица, которое приняло на себя обязательство осуществить имущественный вклад;

7) допустимую величину и порядок покрытия учредительных расходов;

8) любые особые обязанности, права или привилегии, которые во время учреждения общества присвоены лицу, принимавшему участие в учреждении общества;

9) имя, фамилию, персональный код и место жительства членов правления общества;

10) имена, фамилии, персональные коды и место жительства членов совета общества (если в обществе имеется совет);

11) имя, фамилию, персональный код и место жительства ревизора (если общество назначает ревизора);

12) прочие положения, которые учредители сочли существенными и которые не противоречат закону.

Учредительный договор подписывают учредители или доверенные лица.

Что должно быть указано в уставе?

В уставе SIA и AS:

1) название;

2) срок или цели создания общества (если компания создается на определенный срок или для достижения определенной цели);

3) размер уставного капитала, количество долей и номинальная стоимость доли;

4) количественный состав правления, указав право членов правления представлять общество отдельно или совместно;

5) количественный состав совета общества (если общество образует совет);

6) особые условия отчуждения долей (если таковые предусмотрены);

7) другие условия, которые учредители считают существенными и которые не противоречат законодательству.

Дополнительно в уставе AS указывается:

8) если у акционерного общества имеются разные категории акций - категории акций (указав права, предоставляемые каждой категорией акций), количество и номинальную стоимость акций каждой категории;

9) указание - являются ли акции именными или на предъявителя - и, если устав предусматривает конверсию именных акций в акции на предъявителя и обратно - правила конверсии;

10) указание - являются ли акции бумажными или дематериализованными - и, если устав предусматривает конверсию бумажных акций в дематериализованные акции и обратно - правила конверсии.

Устав подписывают учредители или доверенные лица.

Мы предлагаем регистрацию компаний с разработанным нами стандартным уставом и можем по желанию учредителей разработать особый устав.

Регистрационное свидетельство

Регистрационное свидетельство выдает Регистр предприятий ЛР как подтверждение того, что процедура регистрации компании выполнена в соответствии нормам законодательства.

В регистрационном свидетельстве указывается название, форма коммерсанта, регистрационный номер, место регистрации, дата регистрации.

Страны, с которыми Латвия заключила соглашения о правовой помощи, признают оригинал регистрационного свидетельства без дополнительного заверения. Список таких стран: Белоруссия, Россия, Молдова, Польша, Киргизстан, Узбекистан.

При необходимости копию регистрационного свидетельства можно в Латвии заверить нотариально и апостилем.

Правление (директора) SIA и AS

Минимальное количество членов правления SIA и AS - один человек. Если акции AS находятся в публичном обращении, то минимальное количество членов правления AS - три. Членами правления SIA могут быть только дееспособные физические лица, резиденты и нерезиденты Латвии.

От каждого члена правления необходимо предоставить письменное согласие быть членом правления и нотариально заверенный образец подписи.

Членом правления не может быть член совета данного общества, ревизор, лицо, которому по решению суда запрещено заниматься определенным видом или всеми видами коммерческой деятельности или запрещено занимать должности в правлениях коммерческих обществ, также член совета главного общества концерна.

Совет SIA и AS

AS должно обязательно образовать совет, SIA образует совет по желанию учредителей.

Ревизор

10 апреля 2006 вступили в силу поправки к Коммерческому закону, согласно которым назначение ревизора больше не является обязательным.

Ревизором может быть любое лицо, имеющее достаточную компетенцию. Ревизором может быть резидент и нерезидент Латвии. Ревизором не может быть владелец компании, член правления или совета, а также любое другое заинтересованное в деятельности компании лицо.

Бухгалтерский учет и отчетность

Бухгалтерия SIA и AS должна быть отделена от управления компанией: должен быть заключен договор о бухгалтерском обслуживании или принят на работу бухгалтер или обязанности бухгалтера поручены другому работнику (не управляющему компанией).

Каждой компании ежемесячно нужно подавать как минимум один отчет - о работниках, начисленной им заработной плате, подоходном налоге и социальных платежах.

Срок подачи годового отчета для большинства компаний - 30 апреля.

Мы предлагаем латвийским компаниям услуги бухгалтерского учета. Стоимость от 70 EUR в месяц для самых маленьких компаний. За подробной информацией обращайтесь bizlaw@bizlaw.lv.

Какова минимальная заработная плата?

В каждой действующей компании должен быть как минимум один работник, с зарплаты которого начисляются налоги (подоходный налог с населения и социальные платежи).

Минимальная заработная плата в Латвии (на январь 2007 года) - 120 LVL. Общая сумма налогов с минимальной зарплаты для работника - нерезидента Латвии - примерно 67 LVL в месяц. Если работник работает неполный день, его заработок может быть ниже минимальной зарплаты, и соответственно будут ниже налоговые выплаты.

Нужен ли аудит латвийским компаниям?

Годовой отчет компаний, превысивших любые два из следующих трех условий, должен быть заверен лицензированным аудитором (присяжным ревизором или коммерческим обществом присяжных ревизоров):

1) сумма баланса - 250 000 LVL;

2) нетто оборот - 500 000 LVL;

3) среднее количество работников в отчетном году - 25 человек.

Остальные компании могут не подавать заключение ревизора к годовому отчету.

Насколько сложно ликвидировать латвийскую компанию?

Решение о ликвидации принимают участники общества на общем собрании. Процедуру ликвидации может проводить правление или назначенный собранием участников ликвидатор. В определенных случаях ликвидатора может назначить суд. Суд также может принять решение о ликвидации при невыполнении обществом определенных требований законодательства.

Решение о ликвидации подается в Регистр, который публикует это решение в официальной газете. Обычный срок кредиторам подать свои требования к ликвидируемому обществу - три месяца.

Оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество участники общества делят между собой пропорционально своему вкладу.

В случаях неплатежеспособности ликвидация обществ происходит по другой процедуре согласно требованиям законодательства о неплатежеспособности и банкротстве.

Налогообложение

Основные налоги:

1) Подоходный налог с предприятий. Ставка 15%. Облагаемый доход включает в себя полученные доходы за вычетом расходов, связанных с бизнес деятельностью, и корректируется (увеличивается или уменьшается) в установленном законом порядке;

2) НДС. Ставка 18%. Система НДС общая для всех ЕС-стран. Отчетный период - календарный месяц. Если сумма облагаемых сделок превышает 10 000 LVL в год, регистрация в качестве НДС-плательщика обязательна. До достижения этого предела - добровольна. Декларацию о местных НДС-сделках необходимо подавать до 15 числа месяца, следующего за отчетным;

3) Подоходный налог с населения. Ставка 25%. Налог с доходов работников удерживает и перечисляет в бюджет работодатель;

4) Обязательные платежи социального страхования работников. Ставка 33,09%. Из них 9% удерживаются из доходов работника, а 24,09% платит работодатель;

5) Подоходный налог, удерживаемый с выплат нерезидентам:

- дивиденды - 10%;

- оплата консультационных и управленческих услуг - 10%;

- проценты связанным лицам - 10%;

- роялти - 5% или 15% в зависимости от вида интеллектуальной собственности;

- плата за использование находящегося в Латвии имущества - 5%;

- плата за отчуждение находящегося в Латвии недвижимого имущества - 2%.

6) Налог на прирост капитала. Отдельно такого налога нет. Полученный доход включается в общий доход, облагаемый подоходным налогом с предприятий.

Соглашения об избежании двойного налогообложения

Список заключенный Латвией налоговых конвенций смотрите в отдельном материале - Ставки налоговых конвенций, заключенных Латвией.